Struktur

1. Terima kasih telah diberi kesempatan bekerja (atau bekerja sama) dan belajar
2. Alasan pengunduran diri formal — tidak perlu alasan jujur, tapi sebisa mungkin masuk akal
3. Harapan semoga pengunduran diri tersebut tidak menjadi alasan untuk putus kontak

Yang Perlu Dihindari

• Alasan yang terlalu dibuat-buat, nanti bisa terjebak malah gak boleh atau gak jadi resign :D
• Kata-kata kasar atau makian, walau mungkin ingin sekali dituliskan, karena bagaimanapun hubungan baik perlu dijaga, banyak manfaatnya di masa mendatang
• Mendiskreditkan, menulis hal-hal buruk tentang atasan, rekan kerja, situasi kantor atau apapun, dengan alasan yang sama seperti di atas

Cara Penulisan

• Singkat, padat, tapi jelas — tidak perlu bertele-tele